1. Kam ši politika galioja
Renginius organizuoja ir svetainę kelksedyne.lt tvarko Kelk sėdynę. Ši politika galioja visiems mūsų renginiams, ne tik PASIKLYSK: ir žygiams, ir dirbtuvėms, ir vakarėliams, ir tam, ko dar nesugalvojom. Jei kada nors pradėsim daryti kažką kitokio, taisyklės išliks tos pačios.
Visais klausimais dėl privatumo rašyk info@kelksedyne.lt, atsakom per protingą laiką, paprastai per kelias dienas.
2. Kokius duomenis renkam
Perkant bilietą. Bilietai parduodami per išorinę bilietų platformą, šiuo metu Paysera Tickets. Iš jos gaunam dalyvio vardą, pavardę, el. pašto adresą, telefono numerį ir informaciją apie įsigytą bilietą. Mokėjimą tvarko platforma, todėl tavo kortelės ar banko sąskaitos duomenys pas mus nepatenka. Jei kada pakeisim platformą, principas liks toks pat.
Susirašinėjant. Jei parašai mums el. paštu arba per Instagram ar Facebook, matom tavo žinutę ir kontaktą, iš kurio ji atėjo.
Naršant svetainę. Serveris automatiškai registruoja techninius įrašus: IP adresą, naršyklės tipą, užklausos laiką. Tai įprasta hostingo dalis ir naudojama tik svetainės veikimui bei saugumui. Reklaminių ar analitikos slapukų šioje svetainėje nenaudojam.
Renginio metu. Fotografuojam ir filmuojam renginį. Šios nuotraukos ir vaizdo įrašai vėliau naudojami renginio viešinimui.
3. Kodėl juos tvarkom
- Kad įvykdytume sutartį su tavimi: parduoti bilietą, atsiųsti patvirtinimą, prieš renginį atsiųsti adresą, laiką ir praktinę informaciją, sudaryti dalyvių sąrašą.
- Dėl teisėto intereso: suplanuoti maitinimą ir nakvynę, susisiekti skubiu atveju, užtikrinti dalyvių saugumą, viešinti renginius nuotraukomis ir vaizdo įrašais, taip pat pakviesti buvusius dalyvius į kitus savo renginius (žr. 6 skyrių).
- Dėl teisinės prievolės: saugoti apskaitos dokumentus, kaip reikalauja Lietuvos teisės aktai.
- Tavo sutikimu: jei užsirašei gauti pranešimus apie renginius pats, nors pas mus dar nebuvai.
4. Kiek laiko saugom
- Konkretaus renginio organizavimo duomenis (mitybos pageidavimus, sąrašus, pastabas) ištrinam per 6 mėnesius po renginio.
- Kontaktus kvietimams saugom tol, kol pats paprašysi išbraukti. Jei trejus metus nedalyvauji jokiame mūsų renginyje ir neatsiliepi į laiškus, išbraukiam patys, neklausę.
- Apskaitos dokumentus saugom 10 metų, nes to reikalauja teisės aktai.
- Susirašinėjimą el. paštu saugom iki 2 metų.
- Nuotraukas ir vaizdo įrašus saugom neterminuotai kaip renginių archyvą, nebent paprašysi pašalinti tave vaizduojančią medžiagą.
5. Kam perduodam
Duomenų nepardavinėjam ir neperduodam niekam, kam jų nereikia renginiui įvykti. Prieigą prie jų turi:
- Bilietų platforma (šiuo metu Paysera Tickets): bilietų pardavimas ir mokėjimų tvarkymas.
- Hostinger: svetainės talpinimas.
- El. pašto paslaugos teikėjas: laiškų ir kvietimų siuntimas.
- Renginio vietos administracija (stovyklavietė, sodyba ar erdvė): tik dalyvių skaičius ir, jei būtina, sąrašas.
- Instagram ir Facebook: ten, kur skelbiam renginių nuotraukas ir vaizdo įrašus.
Visi šie partneriai tvarko duomenis pagal savo privatumo politikas ir sutartis su mumis.
6. Kvietimai į kitus renginius
Kelk sėdynę yra ne vienas renginys, o jų virtinė. Jei kartą buvai su mumis, laikas nuo laiko parašysim, kai organizuosim ką nors naujo: kitą PASIKLYSK, žygį, dirbtuves ar vakarą, kurio pavadinimo dar nežinom.
Ką siunčiam. Tik savo pačių renginius. Jokios svetimos reklamos, jokių partnerių pasiūlymų, jokio duomenų dalinimosi su kitais organizatoriais. Rašom retai, paprastai kelis kartus per metus.
Kokiu pagrindu. Jei jau dalyvavai mūsų renginyje, kviečiam teisėto intereso pagrindu: palaikom ryšį su savo pačių dalyviais apie panašius savo renginius. Jei pas mus dar nebuvai, bet užsirašei gauti pranešimus, siunčiam tavo sutikimo pagrindu.
Kaip atsisakyti. Kiekviename laiške yra atsisakymo nuoroda. Arba tiesiog atsakyk į bet kurį mūsų laišką vienu žodžiu ir išbrauksim iš karto, nieko neklausinėdami ir nebandydami perkalbėti. Tai nereiškia, kad negalėsi atvykti į renginį, tik nebegausi kvietimų.
7. Nuotraukos ir vaizdo įrašai
Mūsų renginiai yra vieši, juose fotografuojama ir filmuojama. Medžiagą naudojam svetainėje ir socialiniuose tinkluose, kad kiti suprastų, kas pas mus vyksta.
Jei nenori patekti į kadrą, pasakyk fotografui vietoje. Jei jau paskelbtoje nuotraukoje ar vaizdo įraše atpažinai save ir nori, kad pašalintume, parašyk info@kelksedyne.lt. Pašalinsim be diskusijų ir be klausimų.
8. Tavo teisės
Dėl savo duomenų bet kada gali:
- gauti jų kopiją ir sužinoti, ką apie tave turim;
- paprašyti ištaisyti netikslius duomenis;
- paprašyti juos ištrinti;
- apriboti arba nesutikti su jų tvarkymu, įskaitant kvietimų gavimą;
- atšaukti anksčiau duotą sutikimą;
- gauti savo duomenis įprastu formatu ir perkelti kitur.
Kreipkis el. paštu info@kelksedyne.lt. Jei atsakymas tavęs netenkins, turi teisę kreiptis į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją, vdai.lrv.lt.
9. Slapukai
Svetainė naudoja tik techninius slapukus, būtinus jos veikimui. Reklamos ar sekimo slapukų nediegiam, todėl ir sutikimo lango nerodom. Jei puslapyje rodomas Instagram turinys, jį įkelia Instagram ir jam galioja Meta privatumo taisyklės.
10. Politikos pakeitimai
Jei ką nors keisim, atnaujinsim datą šio puslapio viršuje. Esminius pakeitimus, jei tokių būtų, paskelbsim ir socialiniuose tinkluose.